האם ידעת שאתה יכול לחתום דיגיטלית על מסמכים? בשל המגיפה של קוביד -19 והבידוד החברתי, התחייבויות שיפוטיות ועבודה רבות נדחו. זה הקשה על מי שצריך לחתום על מסמכים במשרדי נוטריון ובמוסדות אחרים.
החתימה הדיגיטלית היא אפשרות טובה למי שלא יכול לבטל או לדחות פגישות אלה. עם זאת, זו משימה לא קלה עבור מי שלא מכיר כל כך טכנולוגיה - במיוחד כאשר הם מתבקשים לקבל תעודה דיגיטלית המוכיחה את תקפותה החוקית של החתימה.
קרא גם: טכנולוגיית חיטוי עם אור אולטרה סגול מגיעה לסופרמרקטים
אבל בואו להבין קצת יותר על סוגים אלה של חתימות ותעודות בהמשך.
חתימה דיגיטלית לעומת חתימה אלקטרונית
באופן כללי, שני המונחים משמשים לאותה פעולה, אך קיים הבדל בין סוגי המנויים.
החתימה האלקטרונית משמשת לגישה, שיתוף ואישור מידע בפורמט דיגיטלי. כמה דוגמאות לחתימות אלקטרוניות הן: ביומטריה, סיסמה, אסימון, חתימות סרוקות ו ... חתימות דיגיטליות!
כן, חתימות דיגיטליות כלולות באפשרויות חתימה אלקטרונית אלה. עם זאת, חתימות דיגיטליות מוצפנות ודורשות אישור דיגיטלי המונפק על ידי רשות מאשרת, למשל, ICP-Brasil (תשתית מפתח ציבורי ברזילאית).
כיצד לסרוק חתימה?
כדי לסרוק חתימה, התהליך הוא ההפך מחתימה דיגיטלית או אלקטרונית. נדרש מסמך מודפס וחתום, וכך, באמצעות תצלום או סורק, המסמך הופך לדיגיטלי.
חתימה אלקטרונית
כדי לקבל ערכים משפטיים, החתימה האלקטרונית חייבת לעמוד בשלוש דרישות:
- יושרה: להבטיח כי לא ניתן / לא ניתן לטפל במסמך או להונות אותו;
- אוֹתֶנְטִיוּת: זיהוי מחבר החתימה, באמצעות מפתח פרטי (בלעדי לבעלים), מה שמבטיח את היות החתימה;
- רישום חתימה: מתי ואיך זה נעשה.
מכיוון שהוא מעשי יותר, סוג זה של מנוי הוא אידיאלי למשימות יומיומיות, חוזים וכו '. אפילו בית המשפט הפדרלי כבר משתמש בחתימות אלקטרוניות בתהליכים ובנהלים שלו.
חתימה דיגיטלית
החתימה הדיגיטלית היא דרך בטוחה לחתימה על מסמכים הנמצאים בתחום הדיגיטלי, כמו PDF למשל. כל חתימה דיגיטלית משויכת לאישור דיגיטלי, המציע אבטחה רבה יותר לנתוני המשתמש, ללא סיכון להפרה.
לכן, החתימה הדיגיטלית עם הסמכה היא הדרך שעל עורך הדין להכשיר את עצמו ביקום המקוון. על ידי קביעה משפטית, לחתימות דיגיטליות עם תעודה יש תוקף חוקי, שנקבע באמנות. 10 לאמצעי זמני מספר 2,200-2.
כיצד משיגים את האישור הדיגיטלי?
על המשתמש לבחור ברשות הסמכה (AC), המוסמכת על ידי המכון לטכנולוגיית מידע, המתפקדת כרישום דיגיטלי. רשויות אלה כפופות ל- ICP- ברזיל.
יש לשלם דמי רישום המשתנים בהתאם למיקום החברה. לאחר מכן, עליך לתזמן יום לביקור בחברה ולבצע רישום מלא של המנוי. התהליך עשוי להימשך מספר ימים.
ואז פשוט בחרו באמצעי זיהוי כלשהו, כמו אסימון, כרטיס או מפתח אלקטרוני.
האישורים הדיגיטליים הנפוצים ביותר הם e-CPF (digital CPF), או e-CNPJ, המקושרים למסמכים אלה ומזהים את המשתמש לפני שירות ההכנסות הפדרלי.
חתימה דיגיטלית PDF
ניתן לחתום על מסמכים דיגיטלית אם החברה אינה מבקשת הוכחת תוקף משפטי, כלומר ללא האישור הדיגיטלי. תהליך זה לא רק נמנע מעיכוב שליחת המסמכים, אלא גם חוסך נייר ודיו.
כדי לחתום על מסמכי PDF, ישנן כמה תוכניות לטאבלט או לפלאפון שעוזרות בתהליך זה. אחת מהן היא Adobe Sign, שכוללת את התכונות של בקשת חתימות אלקטרוניות, שליחת חתימות המוניות עם Mega Sign, פרסום טפסים שניתן לחתום עליהם, בין היתר.
אתה יכול לנסות את Adobe Sign בחינם למשך 14 יום.
