כַּלְכָּלָה

כיצד להכין גיליון אלקטרוני להוצאות ולעקוב אחר הכנסותיך

לארגן ולשלוט כספי הבית הם הרגל חשוב. עלויות וגם רווחים, אם אין לך הכנסה קבועה, עשויים להשתנות מחודש לחודש. כדי לא ללכת לאיבוד באמצע כל כך הרבה חשבונות, יצירת גיליון אלקטרוני להוצאות יכולה לעזור לך לדמיין בדיוק כמה נכנס ויוצא מהכיס שלך. לכן, עשינו צעד אחר צעד כדי לעזור לך ליצור גיליון אלקטרוני להוצאות בצורה פשוטה ופונקציונלית.

1. נייר ועט או מחשב? מה שתגיד

כדי לארגן גיליון אלקטרוני להוצאות, אתה יכול לסמוך על עזרה של תוכנית מחשב. Excel יכול להיות הדרך הפשוטה לארגן נתונים, גם אם אינך יודע את הנוסחאות. אם לא מותקן אקסל במחשב שלך, אתה יכול להשתמש ב- Google Sheets, הגיליון האלקטרוני החינמי של גוגל, שניתן להשתמש בו גם בסמארטפונים. אבל אם אתה יותר מסורתי, הגדר שולחן על נייר והפריד אותו לתיקיה עם החשבונות שלך.

2. דע את ההכנסה החודשית שלך

בגיליון האלקטרוני, הפרד רווח להכנסה החודשית הנוכחית שלך. כך תדעו בסוף החישובים אם תצטרכו לחסוך יותר בחודש הבא.

3. תן שם לעמודות ושורות

בגיליון האלקטרוני תזדקק לרווחים למשך חודשים. הטיפ שלנו הוא שתשתמש בעמודות לכל חודש ובשורות שלמטה הכנס הוצאות קבועות. ההוצאות הקבועות הללו הן כל מה שיש לך מדי חודש. למשל, חשמל, מים, גז, טלפון והשכרה. כדי לארגן עוד יותר, בחר צבע לכל אחד. רק לשם המחשה, בתמונה למטה אנו משתמשים בירוק עבור הוצאות קבועות וצהוב עבור משתנים. לאחר מכן, פשוט שים את סכום ההוצאה בחודש המקביל.

4. השתמש בנוסחאות פשוטות

אם אתה משתמש ב- Excel, השתמש בנוסחה כדי להוסיף במהירות את כל הערכים לחודש. עבור גיליון אלקטרוני פשוט זה, אתה יכול להשתמש בנוסחה = SUM. פשוט לחץ על התא האחרון של החודש, הקלד = SUM ובחר בסוגריים את התאים שיש להוסיף בהתאם למודל שלמטה. בגיליון האלקטרוני שלנו, הערכים המוספים היו בתאים B2 עד B8. אז, אנחנו כותבים = SUM (B2: B8). כשאתה לוחץ להיכנס, התוצאה תופיע אוטומטית.

5. לנתח ולחשוב על ההוצאות שלך

עם המספרים על המסך או על הנייר, הרבה יותר קל לדמיין את המצב הכלכלי שלך. זה הזמן לנתח את ההוצאות: מה היה צורך? אילו ניתן לחתוך? בדוק את המספרים וזהה את ההוצאות שניתן לשפר בחודש שלאחר מכן.

6. הציבו יעדים

לדעת כמה הוצאת בחודשים הקודמים, אתה יכול להגדיר יעד לחודשים הבאים. חישב את הסכום שתרצה להשיג בחודש הרצוי והזן אותו בצבע אחר בגליון האלקטרוני.

לבסוף, לאחר שתארגן את הגיליון האלקטרוני שלך והגדר את היעדים שלך, תוכל לפתוח את עתודת החירום שלך, לחסוך כסף כדי להקים עסק משלך או אולי לתכנן את פרישתך.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found